Intermark: релокационные и миграционные услуги

 Intermark представляет собой компанию с корнями в Москве, которая с 1993 года сопровождает переезды сотрудников и их семей. Релокационные услуги здесь шире чем просто выдача визы. Компание занимается поиском жилья, перевозкой вещей, подбором школы и постановкой на учёт по месту прибытия. Миграционные услуги Intermark закрывают правовые вопросы переезда. Если компания перевозит специалиста в другую страну, без связки этих направлений человек либо не въедет в государство, либо пересечет границу, но не сможет легально работать. 

Что такое Intermark и чем занимается компания 

Группа компаний Intermark (ранее известная на рынке как Intermark Relocation) специализируется на управлении международного и локального корпоративного переезда. Организация оказывает консалтинговую и практическую помощь бизнесу, которому требуется релокация ключевого персонала из одной страны или региона в другой. 

В фокусе работы Intermark находятся три ключевых блока: 

• Корпоративная релокация: поиск и аренда жилья, бытовая адаптация, выбор учебных заведений для детей, логистика имущества и финальное закрытие договора аренды (Move-out). 
• Миграционная поддержка: оформление визовых документов, приглашений, разрешений на трудовую деятельность, временного и постоянного статуса проживания. 
• Консалтинг и фискальное соответствие: консультации по персональному налогообложению экспатов, социальному страхованию и трудовым правам иностранных граждан. 

Эксперты Intermark выступают внешним оператором для HR-директоров и юридических департаментов крупного бизнеса, беря на себя бюрократическую и организационную рутину. 

Что включает релокация сотрудников 

Релокация сотрудников представляет из себя перевод человека на работу в другую местность с заранее согласованным пакетом поддержки. Просто получить визу без аренды жилья и без понимания, как перевезти семью, еще не будет полноценным переездом. Поэтому корпоративные программы обычно учитывают все факторы для релокации. 

Подготовка к переезду и административное сопровождение 

Первый этап начинается задолго до пересечения границы. Специалисты по релокации Intermark проводят аудит документов экспата, оценивают квалификацию, проверяют требования конкретной юрисдикции и составляют пошаговый дорожный план. 

Услуги компании включают в себя следующие процессы: 

• Поиск временного жилья (апартаментов или отеля) на первые 2–4 недели после прибытия. 
• Организацию ориентационного тура по городу для знакомства с районами, инфраструктурой и транспортом. 
• Подбор постоянной квартиры, проведение переговоров с собственником и аудит договора аренды для защиты интересов арендатора. 
• Подключение коммунальных услуг, интернета и решение вопросов с ввозом домашних животных. 

Миграционные документы для сотрудника и семьи 

Параллельно Intermark собирает паспортные данные, трудовые бумаги, справки, переводы и легализацию. Для релокации семьи нужны отдельные основания: зависит ли статус супруга от основного заявителя, можно ли детям учиться, есть ли право на работу у партнёра. Иммиграционные услуги как раз не только включают в себя сам переезд, а и право находиться в стране и работать. 

Миграционные и иммиграционные услуги: основные задачи 

В профессиональной терминологии важно разделять термины, которые часто путают при оформлении документов: 

• Миграционные услуги: Включают техническое и юридическое оформление краткосрочных и среднесрочных статусов. Сюда входят рабочие приглашения, деловые визы, временные разрешения, учет по месту пребывания и продление документов. 
• Иммиграционные услуги: Охватывают долгосрочное изменение правового статуса человека в стране пребывания. К ним относятся получение вида на жительство (ВНЖ), постоянного статуса (ПМЖ), а также процедуры натурализации и получения гражданства. 

Консультанты по релокации Intermark строят работу таким образом, чтобы текущий миграционный статус работника постепенно переходил в долгосрочный иммиграционный статус без нарушений сроков пребывания. 

Рабочая виза и разрешение на работу иностранцу 

Легальное трудоустройство иностранного специалиста требует прохождения двух связанных процедур. Первичным документом релокации выступает разрешение на работу иностранцу. На основании одобрения выдается въездная рабочая виза, позволяющая пересечь границу с целью трудоустройства.  

Разрешение требует от работодателя регулярной отправки отчетности в регуляторные органы. В большинстве стран просрочка подачи уведомления о заключении или расторжении трудового договора на 1–2 дня ведет к крупным административным штрафам.  

Роль работодателя и иностранного сотрудника 

Трудоустройство требует четкого разделения зон ответственности между всеми участниками процесса: 

1. Работодатель оформляет корпоративные документы, обосновывает необходимость привлечения иностранца, платит государственные пошлины, гарантирует заявленный уровень заработной платы и вовремя уведомляет миграционные службы. 
2. Иностранный сотрудник предоставляет диплом с апостилем или легализацией, справки об отсутствии судимости, проходит медицинский осмотр и соблюдает законы страны пребывания. 
3. Сопровождающая компания (Intermark) берет на себя заполнение форм, перевод документов, коммуникацию с ведомствами, отслеживание сроков и подачу пакетов по доверенности. 

Особенности релокации сотрудников из других стран в Россию 

Рынок Российской Федерации имеет свою специфику в сфере привлечения иностранных кадров и их релокации. Здесь миграционное законодательство жестко регламентировано и зависит от статуса въезжающего гражданина (визовый или безвизовый порядок, страны ЕАЭС, статус ВКС). 

Среди ключевых особенностей, с которыми работают консультанты по релокации Intermark: 

• Статус ВКС (Высококвалифицированный специалист): Особый правовой режим для иностранных экспертов с заработной платой от 750 000 рублей за квартал (согласно действующим нормам ФЗ № 115). Статус ВКС позволяет получить разрешение на работу иностранцу на 3 года без учета квот и дает право оформить ВНЖ в упрощенном порядке. 
• Обязательная дактилоскопия и медосвидетельствование: Все иностранные граждане, прибывающие на длительный срок, обязаны проходить процедуру государственной дактилоскопической регистрации, фотографирования и регулярных медицинских осмотров на отсутствие инфекционных заболеваний. 
• Уведомление МВД: Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить территориальный орган МВД о заключении или расторжении трудового договора с любым иностранцем. 

Ошибки в оформлении уведомлений или нарушение сроков первичного миграционного учета наказываются приостановлением деятельности компании на срок до 90 суток или штрафами до 1 миллиона рублей за каждого непроверенного работника. 

Риски, сроки и изменения миграционных требований 

Законодательство в сфере релокации рабочей силы отличается подвижностью. Государства регулярно пересматривают списки требуемых профессий, меняют требования к минимальной заработной плате для экспатов и ужесточают процедуры проверки соответствия. 

Основные рисковые зоны при самостоятельной организации релокации: 

• Смещение сроков: Процесс оформления разрешений может занять от 1 до 4 месяцев. Если HR-департамент не учитывает загруженность консульств, компания рискует сорвать запуск проекта из-за отсутствия ключевого менеджера на месте. 
• Аннулирование документов: Предоставление недостоверных сведений или ошибок в переводе диплома влечет за собой отказ в выдаче рабочей визы и внесение специалиста в стоп-листы миграционных служб. 
• Налоговые риски: Смена статуса с резидента на нерезидента (и наоборот) меняет ставку НДФЛ и порядок уплаты социальных взносов. Неправильный учет дней пребывания ведет к пеням. 

Эксперты Intermark мониторят изменения миграционного законодательства в режиме реального времени, помогая бизнесу выстраивать стратегию с учетом актуальных нормативных актов. 

Частые вопросы об Intermark и релокационных услугах 

Чем Intermark отличается от обычного агентства недвижимости?  

Агентство недвижимости занимается только подбором жилья. Группа Intermark предлагает комплексный подход релокационных услуг: от получения разрешений на работу и юридической легализации экспата до аудита договора аренды, поиска школ для детей и закрытия налоговых вопросов. 

Каковы сроки получения разрешения на работу для иностранца?  

Сроки зависят от категории сотрудника и страны назначения миграции. В России процедура оформления для статусных экспертов (ВКС) занимает около 3–4 недель, тогда как стандартный визовый порядок привлекаемых специалистов по квотам может длиться от 2 до 4 месяцев. 

Может ли семья иностранного сотрудника работать по его рабочей визе?  

В большинстве стран сопровождающая виза члена семьи (Dependent Visa) не дает прямого права на трудоустройство. Для выхода на работу супругу или супруге придется получать отдельное разрешение на работу иностранцу и находить работодателя, готового выступить спонсором визы. 

Что происходит с миграционным статусом сотрудника при увольнении?  

При расторжении трудового договора рабочая виза и разрешение на работу обычно аннулируются. Например, в РФ у специалиста со статусом ВКС есть 30 рабочих дней на то, чтобы найти нового работодателя и переоформить документы, либо покинуть страну. 

Нужно ли сдавать экзамен по языку для получения рабочей визы?  

Требования варьируются для миграции: для высококвалифицированных специалистов (ВКС) в России сдача экзамена по русскому языку и истории не требуется. Однако для категории стандартных иностранных работников сдача комплексного экзамена является обязательной процедурой. 

Данный материал подготовлен в информационных целях и отражает общие принципы Intermark, описание их релокационных услуг. Миграционное законодательство стран регулярно обновляется. Перед принятием решений о релокации сотрудников и оформлением документов необходимо сверяться с официальными государственными источниками и обращаться к профильным юристам.